Vos certificats de 2016expirent cette année.Celui qui relance le premier reprend la mission.
Valelio relit vos anciens certificats, remplit votre échéancier à dix ans, et tient vos dossiers du premier appel à la livraison.
Tableau de bord
jeudi 3 septembre · 4 actions à traiter · prochain rendez-vous vendredi 10:00
12
Pipeline actif
5
Collecte en cours
3
Certificats prêts à livrer
Devis, factures et paiements, sans quitter le dossier.
Bientôt
L’assistant vous recommande
3- Ouvrir le dossier
Déposer le certificat de Rue des Brasseurs 14
M. Dubois — visite du 5 août
- Relancer Relance envoyée
Relancer Mme Renard — 3 pièces manquantes depuis 7 jours
Chaussée de Namur 42
- Ouvrir le dossier
Planifier le rendez-vous de Avenue des Tilleuls 8
La liste des documents partira avec la confirmation
Il est 21 h 47.Vous relancez encore.
La visite est demain à 9 h. Il manque le plan et les factures d’isolation. Vous réécrivez, pour la troisième fois, le même message poli.
Ce temps-là, personne ne vous le paie.
Bonjour, auriez-vous les factures d’isolation ?
Je me permets de revenir vers vous concernant le plan…
La visite est demain 9 h, avez-vous pu récupérer le DIU ?
Les pièces n’arrivent jamais toutes seules.
Le plan, la facture d’isolation, l’attestation d’entretien, le DIU. Neuf pièces pour une vente — que vous réclamez par mail, par téléphone, puis encore par mail.
Un dossier n’a pas de statut. Il a une vie.
Où en est celui de la rue de Namur ? Dans votre tête, dans un fil de mails, ou dans un tableur que vous n’avez plus ouvert depuis mars.
Et puis il y a celui que vous ne verrez jamais partir.
Un certificat que vous avez établi il y a dix ans expire ce mois-ci. Le propriétaire l’a oublié, vous aussi, et l’agent conseille un confrère. Aucune alerte, nulle part.
Les deux premières vous coûtent des soirées.La troisième vous coûte des missions.
Vous ne choisissez jamais un statut.
Vous ouvrez un dossier, vous fixez le rendez-vous. Il quitte « À planifier » tout seul — comme il rejoindra « Certificat à déposer » le jour de la visite, et « À envoyer au client » quand le fichier sera prêt. Aucune liste à tenir à jour.
Dossiers en cours
Suivez l’avancement de vos demandes et la collecte de documents.
Rue des Brasseurs 14, 5000 Namur
Certificat PEB — VenteM. Dubois · Fiche client
- 1Rendez-vous
- 2Visite
- 3Certificat
- 4Envoi & clôture
Fixez le créneau de la visite : le client reçoit la confirmation, l’invitation calendrier, la liste des pièces et le lien pour les déposer.
Pièces à fournir
0 sur 9- Ancien certificat PEB du logement
- Plans du logement (vues en plan cotées)
- Facture des travaux d’isolation
La liste part avec la confirmation de rendez-vous.
Liste envoyée à M. Dubois — relance automatique dans 4 jours.
Étape déduite du rendez-vous planifié : le dossier est passé en « Visite ». Vous n’avez touché à aucun statut.
Le rendez-vous fixé
Vous posez un créneau : le dossier passe en visite, et le client reçoit la confirmation, l’invitation calendrier, la liste des pièces et le lien pour les déposer.
Le certificat déposé
Vous déposez le fichier : le dossier est prêt à partir. Un certificat déposé vaut visite réalisée — les sauts d’étape sont tolérés, parce que le métier en fait tous les jours.
L’envoi au client
Vous cliquez « envoyer » : le dossier se clôt, part en archive, et son échéance à dix ans rejoint votre échéancier.
Votre liste de dossiers n’est pas une corvée d’encodage.C’est une conséquence.
Dix ans d’archives, sans une seule saisie.
Vos anciens certificats dorment dans un dossier de votre disque. Déposez les PDF : ils sont lus, classés en archive, et chaque échéance à dix ans rejoint votre échéancier — celles de 2016 comprises.
Importer d’anciens certificats
Déposez vos certificats PEB déjà établis : ils sont lus automatiquement, classés en archive, et leurs renouvellements rejoignent votre échéancier.
Déposer vos anciens certificats
Glissez vos PDF ici. Jusqu’à 100 documents par lot, 20 Mo chacun.
Rien n’est enregistré avant votre validation : vous verrez d’abord ce que la lecture a compris, et vous pourrez tout corriger.
Lecture des certificats — 0 sur 34
Seule la page qui porte les données est analysée : les quatorze autres sont ignorées.
34 documents lus — 34 à importer
- PrêtRue de l’Industrie 12, 4020 LiègeC25/02/201625/02/2026
- PrêtChaussée de Namur 42, 5000 NamurD14/03/201614/03/2026
- PrêtAvenue des Tilleuls 8, 1400 NivellesB02/06/201602/06/2026
- À vérifierRue des Brasseurs 14, 5000 NamurE19/09/201619/09/2026
- et 30 autres…
34 dossiers archivés.
34 échéances ajoutées à votre échéancier — la première arrive en février.
100 PDF par lot
Et jusqu’à 300 par jour. Un portefeuille de dix ans se reprend en quelques sessions.
Une seule page lue
Un certificat wallon fait une quinzaine de pages, mais une seule porte les données. Les autres ne sont jamais envoyées.
Rien n’est enregistré avant vous
Vous voyez d’abord ce que la lecture a compris, ligne par ligne, et vous corrigez ce que vous voulez.
La lecture n’est pas infaillible : quand la classe n’est pas écrite en toutes lettres, elle est déduite du barème wallon et la ligne passe en « à vérifier ». C’est vous qui tranchez, avant tout enregistrement.
La route est déjà tracée.
Valelio tient vos dossiers et vos renouvellements. Voici ce qui s’y ajoute, et dans quel ordre. Pas de dates : un logiciel qui promet un trimestre finit par le tenir mal. Un ordre, et nous le suivons.
Tout ce qui arrive sur cette route est compris dans l’abonnement. Si vous entrez maintenant, vous l’aurez au même tarif.
- Le prochain chantier
Devis, factures et Peppol.
Le devis part avec la confirmation de rendez-vous. La facture se génère depuis le dossier, avec sa communication structurée, et le paiement se constate avant l’envoi du certificat. Le tout au format Peppol, celui sur lequel s’aligne la facturation entre entreprises belges.
Aujourd’huiVous facturez comme avant. La case « exiger le paiement avant l’envoi » est un rappel affiché : c’est vous qui cliquez « Paiement reçu — envoyer au client ».
- Juste après
Vos rendez-vous dans votre agenda.
Le créneau que vous fixez dans un dossier apparaît dans votre agenda, et ce que vous déplacez dans l’agenda revient dans le dossier. Une seule source, plus de double encodage.
Aujourd’huiLe rendez-vous part déjà au client avec son invitation calendrier, la liste des pièces et le lien pour les déposer. C’est votre agenda à vous qui n’est pas encore branché.
- Ensuite
Vos tournées, calculées.
Trois visites le même jour, à Namur, Gembloux et Sombreffe. Valelio lit les adresses des biens, calcule les temps de route et propose l’ordre qui économise le trajet — puis pose les créneaux dans la foulée. Du carburant et des heures, chaque semaine.
Aujourd’huiL’adresse du bien est déjà dans chaque dossier, et l’échéancier vous dit qui relancer. C’est le calcul qui manque.
- Plus tard
L’application mobile, sur le terrain.
Sur place, depuis votre téléphone : photographier une pièce et la déposer dans le dossier, dicter une remarque, cocher une tâche de la liste. Le dossier est à jour avant que vous ne remontiez en voiture.
Aujourd’huiValelio s’ouvre déjà dans le navigateur d’un téléphone, et vos clients déposent leurs pièces depuis leur espace. Ce qui manque, c’est l’encodage sur place, en trois gestes.
Ce qui ne sera jamais sur cette route.
- Le calcul PEB.Le certificat officiel, c’est votre logiciel de calcul qui le produit, et cela ne changera pas. Valelio gère le dossier autour : les pièces, le client, les rendez-vous, les envois et les échéances.
- La comptabilité.Valelio gère vos dossiers, pas vos livres. Votre comptable garde ses outils — et recevra vos factures dans un format qu’il connaît.
Cette route se décide avec les bureaux qui l’empruntent.Nous dire ce qui vous manque
Elle s’arrête le 31 août.
39 € par mois.
Valelio est jeune, et cela s’entend au téléphone : vous parlez à la personne qui écrit le logiciel, et ce que vous demandez passe devant. En échange, nous cherchons des bureaux qui s’installent maintenant, avec leurs vraies archives et leurs vraies exigences.
L’offre fondateur est terminée. Le tarif de lancement, lui, court toujours.
avant la fin de l’offre — le 31 août à 23 h 59
Starter
79 €39 €par mois, hors TVA
Ce tarif ne bougera pas tant que votre abonnement reste actif — y compris quand Valelio passera à 79 €.
- Dossiers et clients illimités
- Espace client à lien sécurisé — sans compte à créer pour vos clients
- E-mails et relances automatiques
- Échéancier des renouvellements sur dix ans
- Lecture automatique des certificats déposés
- Support réactif, par un humain
Une seule mission de renouvellement récupérée à 300 € paie près de 7 mois d’abonnement.
Ouvrir mon échéancier — 14 jours gratuitsSans carte bancaire. Vous ne payez qu’ensuite, si vous restez.
Un seul plan, aucune fonctionnalité réservée à une formule supérieure. Dossiers et clients illimités. Abonnement mensuel, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace. Paiement sécurisé par Stripe. Tarifs hors TVA.
À l’issue des 14 jours, si vous ne vous abonnez pas, votre espace passe simplement en lecture seule : rien n’est supprimé, vos dossiers vous attendent.
Il est 21 h 47.
Vous n’avez rien à faire.
La demande est partie à la prise de rendez-vous. Les relances ont suivi toutes seules. Les neuf pièces sont arrivées. Demain matin, vous faites votre visite — et dans dix ans, l’échéancier vous rappellera cette adresse avant votre confrère.
Sans carte bancaire. Votre espace est prêt en 30 secondes.
Demande de documents envoyée
Relance automatique
Pièces reçues — 9 sur 9